Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL

Resolución Número  634  de 2006

Esta resolución rige a partir del 1ro de junio. No a partir del 1ro de mayo como estaba establecido en la misma.

Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de los señalado en los Decretos 3667 de 2004 y 187 de 2005,  en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto Ley 205 de 2003,

RESUELVE:

Artículo 1º. Adóptase el siguiente diseño y contenido para el Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales.  El formulario único o Planilla Integrada está conformado por los siguientes archivos:

A. ESTRUCTURA

1. INFORMACION DEL FORMULARIO ÚNICO O PLANILLA INTEGRADA

Este archivo contiene la información completa del Formulario para todo el Sistema de Seguridad Social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros:

1.1.            Registro tipo 1: Encabezado. Este registro contiene la información general del aportante y consta de un único registro por Formulario Único o Planilla Integrada.

1.2.          Registro tipo 2: Liquidación detallada de Aportes. Consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario Único. La información se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:

Variables de Novedades Generales.
Variables de Autoliquidación Sistema General de Pensiones.
Variables de Autoliquidación Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Variables de Autoliquidación Sistema General de Riesgos Profesionales.
Variables de Autoliquidación de otros aportes parafiscales (SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar-CCF).

1.3.            Totales. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada Administradora. Estos registros son:

Registro tipo 3: Total aportes del período para Pensiones por Administradora. Es un registro por cada Administradora de Pensiones. 

Registro tipo 4: Total aportes del período para Salud, es un registro por cada Entidad Promotora de Salud, EPS, o Entidad Obligada a Compensar, EOC.

Registro tipo 5: Total aportes del período para Riesgos Profesionales, es un registro por cada aportante.

Registro tipo 6: Total aportes del período para Cajas de Compensación Familiar- CCF, es un registro por cada caja.

Registro tipo 7: Total aportes período al SENA, un registro por aportante.

Registro tipo 8: Total aportes período al ICBF, es un registro por aportante.

Registro tipo 9: Total aportes período al ESAP, es un registro por aportante.

Registro tipo 10: Total aportes período al Ministerio de Educación Nacional, es un registro por aportante.

Registro tipo 11: Total a pagar durante el período, es un único registro por cada subsistema y un total general.

2. ARCHIVOS DE SALIDA

Reportan la información a los diferentes actores del Sistema de la Protección Social.

2.1 Archivo de Salida para Pensiones

Este archivo contiene la información correspondiente a cada Administradora de Pensiones, con tres tipos de registro por cada aportante, que contienen los datos obtenidos del Formulario, así:

Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por Administradora de Pensiones.

2.2 Archivo de Salida para Salud

Este archivo contiene  la información correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres tipos de registro por cada aportante con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada, así:

Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por EPS o EOC.

2.3 Archivos de Salida para Riesgos Profesionales

Este archivo contiene la información correspondiente a la ARP, contiene tres registros por cada aportante con los datos obtenidos del Formulario, así:

Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación para la ARP.

2.4 Archivos de Salida para Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes por cada CCF, al SENA y al ICBF con los datos obtenidos del Formulario. Consta de tres tipos de registro, así:

Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidación Detallada de Aportes, de cada uno de los afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidación por Caja, Sena e ICBF.

2.5             Archivos de Salida para la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados a la ESAP con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada. Consta de un único registro.

2.6 Archivos de Salida para el Ministerio de Educación

Este archivo contiene la información correspondiente a los aportes pagados al Ministerio de Educación Nacional con los datos obtenidos del Formulario Único o Planilla Integrada. Consta de un único tipo de registro.

2.7 Archivo con los Datos Básicos del Aportante

Este archivo contiene información del aportante, adicional a la contenida en el encabezado, y se solicita al momento del registro del aportante en el esquema de pago único o integrado.

Salvo los datos de identificación y nombre, esta información deberá ser actualizada cada vez que se presenten novedades.

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